KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: 23.04.2026

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi (“Pi Tech”) bir kısım verileri işlerken veri sorumlusu sıfatıyla, bir kısım verileri işlerken ise veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir. İşbu aydınlatma metni Pi Tech firmasının Pratik Portal (“Yazılım”) isimli yazılımı aracılığıyla işlediği kişisel verilere ilişkin olarak veri sahibi ilgili kişileri (“Kullanıcı”) bilgilendirdiği kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.

UNVAN : Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi

İNTERNET SİTESİ : www.pitechkurumsal.com

TELEFON : +90 (232) 335 15 41

E-POSTA : info@pitechkurumsal.com

ADRES : Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 D:109 Mavi Plaza Bayraklı/İzmir

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

İşlenen Kişisel Veriler

Veri Sorumlusu Sıfatıyla İşlediğimiz Kişisel Veriler: T.C. Kimlik Numarası, Ad Soyad, Vergi Numarası, Adres, Telefon, Bağlı Bulunduğunuz Baro, Baro Sicil Numarası, E-Posta Adresi, Kullanıcı Bilgileriniz, IP Adresi, Port Bilgisi, Lisans Bilgisi, Satın Alma Bilgileriniz, Analitik, Yazılım Geliştirme ve Hata Yakalama Amaçlı Çerez Bilgileriniz.

Veri İşleyen Sıfatıyla İşlediğimiz Kişisel Veriler: Kullanıcıların, tarafı oldukları dosyalar ve müvekkilleri ile bunlarla sınırlı olmaksızın, dosyanın taraflarına veya üçüncü kişilere ait olan Yazılım’a kaydettikleri kişisel veriler. Veri İşleyen sıfatı ile işlediğimiz verilere bazı örnekler*:

Programın “Sık Kullanılan Dosyalarım” Özelliğini Kullanmanız Halinde;

Sık Kullanılan Dosyalara eklenen dosyalarınızın “Birim Adı - Dosya Numarası - Dosya Türü” gibi bilgileri işlenecektir.

Programın “Avukat Portal Oturum Aç” Özelliğini Kullanmanız Halinde;

Oturum bilgileriniz, oturum açarken kullanıcı tarafından girilen “Oturum Şifreleme Pini” ile sunucularımızda güçlü bir şifreleme algoritması ile şifreli olarak tutulmaktadır. Tarafınızca belirlenen “Oturum Şifreleme Pini” olmaksızın Pi Tech veya pini bilmeyen herhangi bir üçüncü kişi tarafından herhangi bir şekilde erişilemez haldedir.

Programda “Destek & Talep” Özelliğini Kullanmanız Halinde;

Destek & Talep ekranından tarafımızla iletişime geçmeniz halinde bu sayfa üzerinden tarafımızla paylaşmış olduğunuz bilgiler işlenecektir.
Çerez politikamız uyarınca, Yazılımın ihtiyaçlarınızı karşılaması, Yazılım sorunlarının önceden tespiti, geliştirme, hata yakalama, analitik ve çözüm amaçlarıyla çerezler kullanılmaktadır. Program kullanımınız sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, programın sayfalarında geçirilen süre vb. bilgiler elde edilmektedir ve bizlerle (hangi ülkeden kaç kullanıcı olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediğiniz kişisel verileri tarafımızla paylaşmamaktadır. (Çerezler ile ilgili ayrıntılı bilgiyi çerez aydınlatma metninde bulabilirsiniz.)
Program içerisinde yer alan kullanıcı adınız ve parolanız için “Beni Hatırla” özelliğini kullanmanız halinde kullanıcı adınız ve parolanız, kurulum yaptığınız bilgisayar üzerinde güçlü bir algoritma ile şifrelenmiş bir şekilde tutulmaktadır. Elektronik imzanızın şifresi ise herhangi bir şekilde sunucularımıza aktarılmamakta veya lokal olarak kayıt edilmemektedir.

Programın “Dosya - Evrak Notları” Özelliğini Kullanmanız Halinde;

Dosya veya Evrak Notu eklenen dosyalarınızın “Not Tipi - Birim Adı - Dosya Numarası - Dosya Türü - Dosya Durumu - Evrak Adı - Not - Son Düzenleyen - Son Düzenleme Tarihi” gibi bilgileri işlenecektir.

Programın “Tebligatlarım” Özelliğini Kullanmanız Halinde;

Tebligat bilgileri kaydedilen dosyalarınızın “Birim Adı - Dosya Numarası - Dosya Türü - Barkod No - Tebliğ Tarihi - Tebliğ Durumu - Son Hareket Açıklama - Son Hareket Tarih - Tebligat Notu” gibi bilgileri işlenecektir.

Programın “Uyap Sorgu Otomatik Kayıt” Özelliğini Kullanmanız Halinde;

Dosyalardan veya toplu işlemlerden, ana kullanıcı ve alt kullanıcılar tarafından yapılan tüm UYAP sorgu sonuçları (Dosya bilgisi, taraf bilgisi, Mernis, araç, tapu, sgk vb.) otomatik olarak bulut sunucuya kaydedilerek işlenecektir. Dilediğiniz zaman geçmiş tarihte yapılan bir sorgulamaya ait bilgileri görebilir veya bunları silebilirsiniz.

*Bu örnekler sayılanlarla sınırlı olmayıp, Yazılım güncellendikçe işlenen veriler artıp azalabilecektir. Tüm veriler şifrelenerek saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşmesel Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yazılım Lisans Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

3. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

İş Ortakları

Kişisel verilerin işlenme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için bir destek, hizmet veya danışmanlık alınması gerektiği zaman destek, hizmet veya danışmanlık alınan üçüncü kişi ve kurumlara (Örneğin; operatörler, e-fatura özel entegratörleri, veri merkezleri, yer sağlayıcılar, yazılım, teknik destek ve bakım hizmeti sunucuları, yetkilendirilmiş ödeme kuruluşları, muhasebeciler, mali müşavirler, avukatlar) aktarılabilecektir.
Açık rızanız bulunması şartı ile kişisel verileriniz reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş birliği yapabileceğimiz gerçek/tüzel kişilere aktarılabilecek veya bu gerçek/tüzel kişilerin reklam, kampanya ve promosyonları bizim tarafımızdan size iletilebilecektir.
Kredi kartı ile ödeme yöntemini tercih etmeniz halinde, PAYTR (Paytr Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.) tarafından sağlanan sistem üzerinden bilgileriniz doğrudan PAYTR ile paylaşılacaktır. Pi Tech kredi kartı bilgilerini işlememektedir. Kartla yapılan ödemelerde Pi Tech, PAYTR sistemi üzerinden sağlanan verilerle sınırlı olarak kişisel veri işlemektedir. Bu kapsamda online ödeme sırasında sağlamış olduğunuz bilgileri PAYTR’ye aktarmış olursunuz. PAYTR tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Yetkili kurum veya kuruluşların talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamız gerektiği durumlarda ya da vergisel gereklilikler nedeniyle hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (Örneğin; hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması, GİB üzerinden fatura kesilmesi), elektronik ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Örneğin; yasal bilgilendirme ilgili olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi), haklarımızın tesisi ve korunması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.

Yurt Dışına Aktarım

KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sunucu ve program veri tabanlarımız yurt dışında barındırıldığı için gerekli olduğu ölçüde; “standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebi uyarınca teknoloji alanındaki yurt dışında yerleşik altyapı tedarikçimiz olan “Amazon” tarafından sağlanan/kullanımımıza sunulan sistemlerimize kaydedilerek yurt dışına aktarılmaktadır. Amazon tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye burada n ulaşabilirsiniz. Ayrıca, Pratik Portal yazılımının kullanımı esnasında kullanım deneyiminizin ihtiyaçlarınızı karşılaması, yazılım sorunlarının önceden tespiti, geliştirme, hata yakalama, analitik ve çözüm, ölçümleme ve analiz için Google Analytics araçları kullanılmaktadır. Buraya tıklayarak, bu araçların gizlilik ve çerez politikalarını da incelemenizi öneririz. Bu araçlar tarafından program kullanımınız sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, programın sayfalarında geçirilen süre vb. bilgiler elde edilmektedir ve bizlerle (hangi ülkeden kaç kullanıcı olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediğiniz kişisel verileri tarafımızla paylaşmamaktadır. Detaylı bilgi için Çerez Politikasını inceleyiniz.
Ayrıca tarafımızla iletişime geçmek için kullandığınız kanaldaki hizmet sağlayıcınız yurt dışı kaynaklı ise sizinle iletişime geçtiğimiz sırada telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi gibi bilgilerinizin tercihimize bağlı olmaksızın yurt dışına aktarılabileceğini bilmenizi isteriz.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Toplama Yöntemleri

Kişisel verilerinizi, yazılım üzerinden (otomatik yollarla) ve iletişim kanallarımız (internet sitemiz, telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla doğrudan tarafınızdan elde ediyoruz.

Talebinizi daha iyi anlayabilmek ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak sizden ek bilgi talep edebiliriz. İhtiyaçlarınız çerçevesinde bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan da otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak bize iletilebilir. Bu veriler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.

Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz eğer vermiş iseniz Kanunun m.5/1 fıkrasında düzenlenen açık rıza şartına bağlı olarak yapılan aydınlatma ve açık rızanın içeriğine uygun ve sınırlı olarak işlemekteyiz.

Ayrıca kişisel verilerinizi Kanunun m.5/2 fıkrasında düzenlenen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına bağlı olarak işlemekteyiz.

5. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanunun 11. maddesi uyarınca;

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kanunun 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun şekilde kimliğinizi tevsik edici belgeleri de ekleyerek, Pi Tech Kurumsal Çözümler A.Ş. “Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 Mavi Plaza D:109 Bayraklı/İZMİR” adresine yazılı olarak gönderebilir veya tarafımızda kayıtlı olan elektronik posta adresinizden info@pitechkurumsal.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Bu metinde değişiklik yapılması önceden onay alınmasına bağlı değildir. Ancak yapılan tüm değişiklikler, haklarını kullanabilmesi için web sitesi, e-posta, SMS iletişim araçlarının bir veya birkaçı yoluyla üyelerimize bildirilecektir.